Organisation du Mémoire

Pour rendre le maniement plus facile et pour que le lecteur ait sous les yeux tout ce qui a paru à une date donnée, nous n'avons pas, comme Body, séparé en chapitres différents les monographies et pièces concernant directement la ville des livres où il était occasionnellement parlé de Spa.
Nous avons néanmoins distingué ces deux types d'ouvrages en les séparant par le signe suivant : ++++++++. Ainsi pour telle année trouve-t-on d'abord la date indiquée, puis la ou les monographies, quelques traits de séparation, enfin les ouvrages parlant occasionnellement de la ville. Quand, à une date déterminée, il n'y a pas de pièce concernant directement Spa, nous avons indiqué la date, et immédiatement en-dessous la série de traits puis le ou les ouvrages qui en parlent occasionnellement.
Pour rendre notre travail le plus utile possible, on verra mentionné sous la notice l'endroit où l'on peut trouver le livre. Les livres se trouvant au fonds Body sont indiqués par les simples initiales : F.B. Les livres se trouvant à la bibliothèque de l'université de Liège sont signalés par le sigle de l'université Ulg puis la cote. Nous avons fait de même pour le fonds Capitaine à la bibliothèque des Chiroux indiquant F.C. puis la cote. Nous avons généralement renseigné qu'un ouvrage ne se trouve pas dans ces deux bibliothèques par ces abréviations : Pas Ulg , Pas F.C. pour attirer l'attention sur le fait. Mais dès qu'une cote n'est pas indiquée, on peut tenir pour acquis que l'ouvrage ne se trouve pas au fonds Body. On a donné aux ouvrages restants les cotes de la Bibliothèque Nationale ou du British Museum et éventuellement de la Bibliothèque Royale.
Enfin comme nous avions travaillé avec la Bibliographie Spadoise de Body et la Bibliographie Liégeoise de De Theux, nous avons pensé qu'il serait intéressant de signaler les ouvrages qui ne sont pas repris dans ces bibliographies. Pour les ouvrages qui ne se trouvent pas dans De Theux et qui selon les critères définis par celui-ci dans son introduction devraient s'y trouver, c'est-à-dire : "les livres imprimés dans la ville de Liège, ou qui portent erronément cette indication, ... les principales publications éditées dans les autres localités de l'ancienne principauté ou de la province de Liège actuelle, les ouvrages imprimés à l'étranger concernant ce pays, et enfin, les articles publiés sur cette matière dans les revues belges les plus importantes", un astérisque a été mis à la gauche du nom de l'auteur. Pour les ouvrages qui ne se trouvent pas dans Body, deux astérisques, et pour les ouvrages qui ne se trouvent dans aucune des deux bibliographies, trois astérisques à gauche du nom de l'auteur.
Nous avons noté pour terminer, après les références bibliographiques proprement dites, les remarques critiques ou explicatives.
Exemple explicatif : on verra à la date de 1672. , successivement deux pièces concernant exclusivement Spa. La première se trouve dans De Theux et Body ; la seconde ne se trouve dans aucune des deux bibliographies. Le fait est signalé par trois astérisques +++ à gauche en haut de la notice. Les deux pièces se trouvent, matériellement cette fois, au fonds Body mais pas à l'université de Liège; d'où mention après la notice bibliographique : Pas Ulg , F.B.
Ces deux pièces sont suivies d'un ouvrage publié à la même date où il est question de Spa occasionnellement. Elles sont donc séparées par une série de ++++++++ de l'ouvrage en question. Le guide universelle des Pays-Bas du Père Boussingault, qui ne se trouve pas dans Body (deux astérisques à gauche du titre) mais qui se trouve matériellement au fonds Body et à la bibliothèque de l'université de Liège (cotes en bas de la notice).